Kan ik een bestaand papieren contract digitaal blijven beheren?
Ook een contract dat ooit op papier is getekend kun je volledig digitaal beheren. Je neemt de kerngegevens over in je administratie, uploadt het getekende document als brondocument en legt de lopende afspraken vast: huurprijs, indexatiemoment, opzegtermijnen en eventuele bijzonderheden.
Vanaf dat moment bewaakt je systeem de termijnen en genereert het de facturen, terwijl het papieren origineel alleen nog archief is. Let bij het overzetten op oude tijdelijke contracten: leg de wettelijke grondslag alsnog vast, anders kan het einde niet correct worden aangezegd.
Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.