Welke gegevens van huurders mag ik bewaren?
Verzamel alleen wat nodig is voor de huurrelatie: contact- en betaalgegevens, het contract en de correspondentie. Inkomensgegevens mag je bij de selectie inzien om de betaalbaarheid te toetsen, maar bewaar ze daarna niet onnodig. Een kopie van het identiteitsbewijs bewaren is vrijwel nooit toegestaan; identiteit controleren mag, kopiëren niet.
Beveilig de gegevens, deel ze niet verder dan nodig en verwijder dossiers van vertrokken huurders na de gangbare bewaartermijnen. Goed gegevensbeheer is bovendien onderdeel van goed verhuurderschap, waar gemeenten op toezien.
Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.