Wanneer stuur ik een huurnota en wanneer een factuur met btw?

Bijgewerkt augustus 2026 · leestijd 1 min · geschreven voor verhuurders in Nederland

Kort antwoord: Particuliere verhuurders zonder btw-plicht sturen een huurnota zonder btw. Een factuur met btw hoort alleen bij btw-belaste verhuur, zoals veel bedrijfsruimte.

Verhuur van woonruimte is vrijgesteld van btw. Een particuliere verhuurder zonder btw-plicht stuurt daarom geen factuur in de zin van de btw-regels, maar een huurnota: een betaalverzoek zonder btw-vermelding en zonder de formele factuureisen. Een echte factuur met btw is alleen aan de orde bij btw-belaste verhuur, zoals bedrijfsruimte waarbij partijen daarvoor hebben gekozen.

Het verkeerde documenttype wekt verwarring en kan zelfs tot verschuldigde btw leiden als er ten onrechte btw op staat. Bepaal per verhuurder en per contract welk regime geldt en houd dat consequent vol.

Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.

Verwante vragen

Moet ik als particuliere verhuurder btw rekenen over de huur? Wanneer kies je bij bedrijfsruimte voor btw-belaste verhuur? Wat moet er op een huurfactuur staan? Hoe werk ik met automatische incasso voor de huur?