Wat leg ik vast bij de check-in van een huurder?

Bijgewerkt augustus 2026 · leestijd 1 min · geschreven voor verhuurders in Nederland

Kort antwoord: Foto's per ruimte, meterstanden, het aantal sleutels en de staat van de woning, bevestigd met een handtekening van de huurder.

Een goede check-in legt vier dingen vast: de staat van elke ruimte met foto's, de meterstanden met bewijsfoto, het aantal en type sleutels, en eventuele afspraken over bestaande gebreken of nog uit te voeren werkzaamheden. Loop de woning samen met de huurder door en laat het verslag direct ondertekenen.

Digitaal werken heeft hier grote voordelen: foto's met datum, standen en handtekening in één dossier, en dezelfde lijst als vertrekpunt voor de uitcheck. Wat bij de start goed is vastgelegd, hoeft bij het einde nooit bevochten te worden.

Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.

Verwante vragen

Wat is een proces-verbaal van oplevering en waarom is het belangrijk? Hoe onderbouw ik schade bij het vertrek van een huurder? Wat mag ik inhouden op de waarborgsom? Kies ik een waarborgsom of een bankgarantie bij bedrijfsruimte?