Hoe werkt de jaarlijkse servicekostenafrekening?
Elk jaar zet je de betaalde voorschotten tegenover de werkelijke kosten per kostensoort en verreken je het verschil met de huurder. De afrekening moet per rubriek inzichtelijk zijn, met de gebruikte verdeelsleutel, zodat de huurder de toerekening kan controleren. Een tekort mag je bijfactureren, een overschot betaal je terug.
Pas op basis van de uitkomst zonodig de voorschotten voor het nieuwe jaar aan. Wie de afrekening structureel overslaat, kan voorschotten uiteindelijk niet meer onderbouwen en verliest bij een geschil. Een vaste jaarlijkse routine, direct na afloop van het boekjaar, houdt dit beheersbaar.
Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.