Voor wanneer moet de servicekostenafrekening klaar zijn?

Bijgewerkt augustus 2026 · leestijd 1 min · geschreven voor verhuurders in Nederland

Kort antwoord: Bij woonruimte uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar. Te laat afrekenen betekent niet dat de huurder niets hoeft te betalen, maar geeft wel discussie.

Bij woonruimte moet de afrekening van servicekosten er uiterlijk zes maanden na afloop van het kalenderjaar zijn. Te laat afrekenen betekent niet dat de kosten vervallen, maar de huurder kan naar de Huurcommissie stappen en de verhuurder staat dan zwakker, zeker bij navorderingen.

Bij bedrijfsruimte volgen de termijnen uit het contract; de gangbare modellen geven de verhuurder twaalf maanden. Plan de afrekening als vast onderdeel van je jaarritme, direct nadat de laatste jaarfacturen van leveranciers binnen zijn.

Deze uitleg is algemene informatie voor verhuurders en geen juridisch advies voor een concrete situatie. Wetgeving en bedragen veranderen; controleer bij twijfel de actuele regels of raadpleeg een adviseur.

Verwante vragen

Hoe werkt de jaarlijkse servicekostenafrekening? Wat doe ik met meterstanden bij wisseling van huurder? Welke kosten mag ik als servicekosten doorbelasten? Mag ik voorschotten tussentijds aanpassen?